FAQ
Nous accompagnons les entreprises dans la réalisation de leurs bureaux tertiaires, qu’il s’agisse d’une nouvelle implantation, d’un réaménagement ou d’une extension.
Non. Notre force est de couvrir l’intégralité du projet, de la stratégie initiale et le design jusqu’à la livraison du chantier. Vous avez un seul interlocuteur, garant de la réussite de votre projet
Tout commence par une phase d’écoute et d’analyse : nous étudions vos besoins, vos usages et vos contraintes pour construire une stratégie adaptée à vos objectifs avant d’engager la moindre dépense.
Nous intégrons les collaborateurs dans la démarche dès le départ, à travers des ateliers participatifs et des points réguliers. Après l’installation, nous recueillons leurs retours pour ajuster ce qui peut l’être et valider ce qui fonctionne.
Sans analyse, il serait incorrect de dire qu’un mode de travail fonctionne mieux que l’autre. Notre expertise en Conseil & Stratégie nous permettra de définir avec vous les modes de travail les mieux adaptés, pour votre entreprise, selon vos équipes et leurs activités.
Non, nous n’avons pas de « patte artistique » particulière, mais tous nos projets ont un point commun : ils sont autant uniques que nos clients sont différents. Nous ne créons pas des projets uniquement jolis mais nous imaginons des espaces qui ressemblent à nos clients.
Nous appliquons un chiffrage progressif et détaillé dès les premières phases, avec une consultation de plusieurs prestataires par corps d’état. Vous avez une visibilité claire sur votre budget à chaque étape et la possibilité de faire des choix en connaissant l’impact financier associé.
Oui. Nous intégrons systématiquement des options éco-responsables dans nos projets : matériaux durables, fournisseurs engagés, optimisation des ressources. Nous pouvons aller aussi loin que vous le souhaitez dans cette démarche.
Notre méthodologie a été créée par des experts de plus de 35 ans d’expérience dans le domaine tertiaire pour regrouper le meilleur des mondes traditionnels et design & build en un process unique, qui permet de livrer un projet 25% plus rapidement.
Travailler avec Ronnsquare, c’est travailler avec un interlocuteur unique, le chef de projet, qui s’accompagne des experts métiers nécessaires selon les enjeux et la complexité de votre projet. Vous aurez toujours quelqu’un de compétent pour répondre à vos besoins, quel que soit le sujet
Non. Nos projets sont en moyenne 20% moins cher qu’un projet traditionnel, grâce à notre méthodologie unique : phase de stratégie et de réflexion primordiale pour le cadrage du budget, chiffrage progressif gage de transparence et engagement sur un prix ferme et définitif.
Les risques liés au projet sont nombreux : budget, planning, technique et sécurité sont impactés. Chez Ronnsquare, nous prenons l’entière responsabilité de votre projet. Nous sommes votre unique partenaire contractuel et notre méthodologie élimine les risques avant leur apparition.
Le plus tôt possible. Nous intervenons en amont de tout engagement immobilier pour vous aider à poser les bonnes questions et éviter les erreurs coûteuses. Plus nous sommes impliqués tôt, plus nous pouvons influencer positivement le résultat.
Nous combinons des entretiens avec vos équipes, une analyse de vos modes de travail et une étude d’occupation de vos espaces actuels. Cela nous permet de dimensionner votre projet au plus juste, sans surestimer ni sous-estimer vos besoins.
C’est une analyse comparative et objective entre rester dans vos locaux actuels — en les réaménageant si nécessaire — et déménager vers de nouveaux espaces. Nous évaluons les deux options sur les plans financier, opérationnel et humain pour vous aider à trancher.
Oui. Une stratégie projet réussie implique l’ensemble des parties prenantes. Nous intégrons les équipes dirigeantes sur les décisions clés du projet afin de cadrer une stratégie qui correspond à la vision long-terme de votre entreprise.
Oui. Notre processus est conçu pour intégrer vos retours à chaque étape clé, avant de passer à la phase suivante. Les visuels 2D/3D que nous produisons sont précisément là pour faciliter les ajustements avant tout engagement définitif.
Le budget est un paramètre intégré dès le début de la phase de conception. Nous orientons nos préconisations — mobilier, matériaux, agencements — en cohérence avec votre enveloppe financière, sans compromis sur la qualité du résultat.
Nous partons de votre univers visuel, de vos valeurs et de votre culture d’entreprise pour traduire votre identité en choix d’aménagement concrets : couleurs, matières, mobilier, signalétique et parcours collaborateur.
Nous travaillons en toute indépendance et sélectionnons les fournisseurs, pour le mobilier comme pour tous les autres lots du projet, en fonction de vos besoins, de votre budget et de vos exigences esthétiques.
Grâce à un chiffrage progressif établi dès les premières phases et mis à jour tout au long du projet. Nous consultons plusieurs prestataires par lot de travaux et vous alertons immédiatement si un risque de dépassement est identifié.
Nous anticipons les aléas en phase de préparation et maintenons une présence régulière sur site. En cas d’imprévu, nous activons rapidement les ajustements nécessaires pour limiter l’impact sur le planning global.
Non. Nous sommes votre unique interlocuteur et gérons l’ensemble des relations avec les prestataires, les bureaux d’études et les différents corps de métier. Vous n’avez pas à vous préoccuper de la coordination opérationnelle.
Nous effectuons une inspection complète des travaux réalisés avant toute remise des clés. L’ensemble des réserves identifiées est consigné et suivi jusqu’à leur levée totale, pour vous garantir une livraison conforme à ce qui a été convenu.
Pas forcément. Surtout que la rentabilité se calcule sur le coût d’investissement du projet et sur les économies réalisées sur les 5 à 15 ans après. Durable ne veut pas dire haut de gamme ni hors de prix. Un projet durable bien conçu peut coûter le même prix ou parfois moins cher qu’un projet classique.
Bien sûr. La durabilité est une des composantes du projet et elle ne gêne pas le bien-être des collaborateurs – au contraire, souvent un projet durable est plus agréable pour les utilisateurs (qualité de l’air, végétalisation, matériaux utilisés, …)
Pas forcément. Un projet réfléchi avec une faible empreinte carbone nécessite de réfléchir aux bonnes questions : ce n’est pas « qu’est ce qui est le plus neuf ? », mais « qu’est ce qui évite le plus de matériaux et d’énergie ? ». La démolition/reconstruction est une réponse possible, mais ce n’est pas la seule.
Il existe une série d’indicateurs mesurables permettant de prouver les engagements écologiques du projet : bilan carbone, certifications environnementales, consommation énergétique, taux de réemploi et de revalorisation des mobiliers et des matériaux., …
Toutes les échéances sont bonnes pour négocier et pour optimiser son loyer, y compris lors d’un bail ferme. S’y prendre à l’avance permet de faire le bon choix et de trouver la perle rare.
Avez-vous le personnel qualifié et le temps disponible pour réaliser l’étude ? Notre équipe d’expert amènera son œil externe pour permettre de cadrer vos besoins et enjeux.
En phase d’étude Stay or Move notre travail se fera en discrétion absolue. Ni bailleur, ni agents immobiliers ni propriétaires ne sera informé du projet tant que la stratégie n’est pas validée.
C’est précisément l’objet de l’étude Stay or Move de définir les besoins et la stratégie du projet selon les enjeux et la croissance attendue. Il n’y a pas de travail design ou architectural lors de cette phase.
Il ne s’agit pas de forcer les collaborateurs à adopter un certain mode de travail, mais de les accompagner pour créer ensemble le mode de travail le mieux approprié.
En effet, l’esthétique seul ne transformera pas vos espaces. Nous créons des espaces adaptés aux usages des collaborateurs, avec des fonctionnalités qui n’existent pas en télétravail.
Plus qu’un environnement plaisant, nous créons une raison pour que les collaborateurs reviennent au bureau avec des espaces adaptés à la collaboration et la convivialité.
Faire revenir les équipes ne veut pas uniquement dire avoir une place pour chacun, mais surtout avoir des espaces adaptés à leurs besoins et à leurs interactions au bureau.
Nous créons des espaces adaptés à votre entreprise, sa culture et son fonctionnement et qui reflètent votre identité, afin d’en faire un vivier de performance.
Nous étudions le retour sur investissement du projet d’aménagement afin de créer des espaces qui accompagnent la performance et qui permettent de faciliter le recrutement des talents.
Repenser ses locaux n’est pas uniquement pour attirer les talents mais aussi pour les retenir, en leur donnant un environnement qui booste la productivité et améliore leur bien-être
Tout l’intérêt de la première phase de conseil et de comprendre les attentes et les besoins de chaque équipe pour créer l’aménagement qui correspond aux usages de chacun
Nous ne faisons pas de copier-coller, chaque projet est unique et taillé pour correspondre aux besoins, aux enjeux, aux usages et à la vision de chaque client.
Nous travaillons en équipe projet avec un chef de projet unique qui sélectionne et coordonne les spécialistes adaptés à votre projet, ainsi nous disposons de toutes les expertises nécessaires.
Notre processus de chiffrage progressif vous permettra de voir très en amont du projet le coût nécessaire pour le réaliser et de diriger la stratégie afin de respecter votre budget alloué.
En prenant sur nous tous les risques et enjeux du projet, nous vous libérons du temps et du stress afin de vous permettre d’utiliser votre temps à d’autres fins que le projet d’aménagement.
